Исходящие звонки

Кому бизнес может звонить: согласие, своя клиентская база и купленные номера

Команда Sado AI · · 3 мин чтения

Коротко

Компания может звонить трём группам людей: тем, кто сам оставил заявку, — по этой заявке; своим клиентам — по заказам и обслуживанию; тем, кто дал явное согласие, — на тему, указанную в согласии. Купленные базы, номера из Telegram-групп и сайтов объявлений, а также те, кто просил не звонить, в этот список не входят. Храните источник и дату каждого номера. В Узбекистане есть закон о персональных данных: текст согласия уточните у юриста.

Откуда номер — можно ли звонить

Откуда номерМожно ли звонитьО чём
Человек сам оставил заявку: сайт, Instagram, звонокДаПо этой заявке
Клиент, который у вас покупалДа, если не просил не звонитьЗаказ, сервис, напоминание; акции — осторожно
Поставил галочку согласия в формеДаНа тему из текста согласия
Оставил номер на мероприятии или выставкеДаПо этому мероприятию и его теме
Купленная или «готовая» базаНет—
Собран из Telegram-группы или с сайта объявленийНет—
Получен от партнёра или бывшего сотрудникаНет—
Номера из списка «не звонить»Нет—

Простая проверка: если клиент спросит «откуда у вас мой номер?», сможете ли вы честно и точно ответить? Если нет — не звоните. Как вести список отказов: список «не звонить».

Как получить согласие

  1. Сделайте в форме отдельную галочку и не ставьте её заранее. Пусть человек отметит сам.
  2. Текст должен быть ясным, например: «Согласен, чтобы мне сообщали по телефону о моих заказах и акциях».
  3. Если берёте устное согласие по телефону, задайте вопрос прямо и сохраните запись разговора.
  4. Для каждого согласия храните источник, дату и текст, на который человек согласился.
  5. Отказ тоже должен быть простым: как только сказано «не звоните», номер попадает в список.

Спросить согласие в конце разговора

Лучшее согласие — полученное после хорошего разговора. Главное, чтобы вопрос был ясным, а ответ клиента записан дословно.

Sado: Здравствуйте, это Малика из «Шарк Гиламлари». Камола, вчера вы заказали ковёр, звоню сказать время доставки.

Клиент: Да, слушаю.

Sado: Привезём в четверг, курьер позвонит за час. И ещё вопрос: можно звонить вам о новой коллекции и скидках?

Клиент: Звонить не надо, лучше пишите в Telegram.

Sado: Хорошо, записала: акции только в Telegram, звонки только по вашему заказу.

Клиент: Да, так.

Sado: Спасибо, Камола. Ждите курьера в четверг!

«Паспорт» каждого номера

  • Источник: форма на сайте, Instagram, входящий звонок, касса магазина, мероприятие.
  • Дата: когда оставлен номер или дано согласие.
  • Текст согласия или запись разговора.
  • Дата последней покупки или последнего контакта.
  • Ограничения: «не звонить», «только по заказу», «только Telegram».

Если эти столбцы есть в CRM или Excel, список для автообзвона вы правильно соберёте за минуту.

Когда звоните через Sado

Sado звонит только тем, кому компании можно звонить: тем, кто оставил заявку, дал согласие или уже ваш клиент. Список вы загружаете в Excel или ваша система передаёт его по API. На номер, где сказали «не звоните мне», больше не звонят. Подробнее: автообзвон клиентов.

Запись и текст каждого разговора хранятся в кабинете: устное согласие тоже остаётся с записью. По желанию оператор в начале говорит, что разговор записывается. Частые вопросы: вопросы и ответы.

Вопросы

Можно ли обзванивать купленную базу ИИ-оператором?

Нет. Эти люди не оставляли вам заявку и не давали согласия. Sado звонит только тем, кому компании можно звонить.

Сколько действует согласие?

Точный срок уточните у юриста. На практике: если с клиентом давно не было контакта, в следующем разговоре ещё раз спросите его согласие.

Номер телефона — это персональные данные?

Как правило, да: вместе с именем номер указывает на конкретного человека. Поэтому используйте его только по назначению, не передавайте посторонним и удаляйте, когда он больше не нужен.

Что ответить на вопрос «откуда у вас мой номер?»

Назовите источник и дату: «В прошлом месяце вы оставили заявку на нашем сайте». Если точного ответа нет, извинитесь, внесите номер в список «не звонить» и проверьте, откуда взялась эта база.

Попробуйте Sado на своих звонках.

Поговорите с оператором прямо на сайте или позвоните на 78 778 01 23 — именно так его услышат ваши клиенты.

78 778 01 23Telegram