С чего начать

Как провести тестовые звонки перед запуском ИИ-оператора

Команда Sado AI · · 3 мин чтения

Коротко

Перед запуском сделайте 12–15 тестовых звонков за один-два дня. Звонят три разных человека: руководитель или администратор, который хорошо знает бизнес, продавец, который знает трудные вопросы клиентов, и посторонний человек, который вообще не знает сценария. Проверьте цену, адрес, запись, вопрос, которого нет в фактах, русский язык, перебивание, «Вы робот?» и «хочу поговорить с человеком». После каждого звонка читайте текст и исправляйте ошибку в нужном месте: в данных, в строке «Произношение», в вопросах или в правиле перевода.

Кто звонит

  • Руководитель или администратор: проверяет, верны ли ответы — цены, адрес, часы работы.
  • Продавец: знает трудные вопросы клиентов и задаёт их.
  • Человек не из компании, например родственник или друг: не знает сценария, говорит как обычный клиент, торопится, перебивает.

Третий находит самые полезные ошибки: сотрудники знают, чего ждать от оператора, и невольно задают «правильные» вопросы.

Как звонить

В кабинете в настройках оператора есть шаг «Проверка»: вы говорите с оператором в браузере или он звонит вам на телефон. Такая проверка не влияет на рабочие звонки.

После подключения номера сделайте хотя бы несколько звонков с обычного телефона на номер компании: на телефонной линии голос звучит иначе, чем в компьютере. Один звонок сделайте с улицы или из шумного места.

12 ситуаций и где исправлять ошибку

СитуацияЧто проверяетеЕсли ошибка, где исправить
Вопрос о ценеЦена совпадает с фактамиДанные
Адрес и ориентирОриентир назван чёткоДанные
ЗаписьПредложено свободное время, время повтореноГрафик записи
Вопроса нет в фактахНе выдумал, сказал, что перезвонит менеджерДобавьте ответ в данные
Разговор по-русскиПерешёл на русскийСообщите команде Sado
Смешанная речьПродолжил по-узбекскиСообщите команде Sado
ПеребиваниеОстановился и выслушалСообщите команде Sado
«Вы робот?»Не назвал себя человекомСообщите команде Sado
«Хочу поговорить с человеком»Перевёл на сотрудника по правилуПравило перевода и номера сотрудников
Номер телефона по частямНомер записан верноСообщите команде Sado
Название компанииПроизнесено правильноСтрока «Произношение»
Лишние вопросыНе спрашивал ненужногоСписок вопросов

После каждого звонка

  1. Прослушайте запись и прочитайте текст: что оператор услышал и что ответил.
  2. Проверьте поля с ответами: правильно ли записаны имя, телефон, время.
  3. Запишите ошибку в одну таблицу: ситуация, что случилось, где исправлять.
  4. После исправления проверьте эту ситуацию ещё раз. Одного удачного звонка мало: пусть другой человек спросит иначе.

Одна строка такой таблицы, например: «Вопрос о цене — оператор назвал 1 млн сум, новая цена 1,2 млн — в данных осталась старая цена — удалили, проверили ещё раз, верно». Так ни одна ошибка не потеряется.

Когда можно запускать

Не ждите идеала. Если работает следующее, запускайте:

  • Цены, адрес и часы работы каждый раз называются верно.
  • На вопрос, которого нет в фактах, оператор не выдумывает ответ.
  • Правило перевода работает, и сотрудник берёт трубку.
  • Имя, телефон и время записи сохраняются правильно.

Мелкие ошибки в формулировках исправите в первую неделю. Начните с вечерних звонков и выходных и в первые дни читайте текст каждого звонка.

Как проходит тест с Sado

Тестовые звонки вы проводите вместе с командой Sado: вы звоните и слушаете, мы правим формулировки. Как оператор работает на входящих: ИИ колл-центр для входящих звонков.

Подключение и настройка бесплатны, потом вы платите только за минуты разговора: 800 сум за минуту. Попробовать можно и до настройки: попробуйте вживую или позвоните 78 778 01 23.

Вопросы

Сколько нужно тестовых звонков?

Обычно хватает 12–15: каждая ситуация хотя бы один раз, исправленные — ещё раз. Пусть звонят три разных человека.

Можно тестировать незаметно для клиентов?

Да. На шаге «Проверка» в кабинете вы говорите с оператором в браузере или он звонит на ваш телефон. Рабочие звонки это не затрагивает.

Если на тесте нашлась ошибка, откладывать запуск?

Если ошибка в цене, адресе или переводе — сначала исправьте. Мелкие ошибки в формулировках можно исправить и после запуска. Другие вопросы: вопросы и ответы о Sado.

Попробуйте Sado на своих звонках.

Поговорите с оператором прямо на сайте или позвоните на 78 778 01 23 — именно так его услышат ваши клиенты.

78 778 01 23Telegram