Скрипты

Скрипт телефонного опроса клиентов: какие вопросы задавать и что делать с ответами

Команда Sado AI · · 3 мин чтения

Коротко

Скрипт звонка-опроса состоит из трёх частей: спросить разрешение («Есть две минуты?»), задать 3–5 коротких вопросов и поблагодарить. Вопросы не должны быть наводящими: не «Вам понравилось?», а «Как оцените от 1 до 5?». Хватает одного вопроса с оценкой, одного-двух с выбором и одного открытого. При низкой оценке спросите причину, не спорьте и скажите, когда перезвонит менеджер. В опросе ничего не продавайте. Записывайте ответы каждый раз в одни и те же поля, тогда недели можно сравнивать.

Скрипт опроса: 4 шага

  1. Кто и зачем: «Здравствуйте, это Малика из Ozoda Servis. Вчера мы делали у вас уборку, хотим узнать ваше мнение.»
  2. Разрешение: «У вас есть две минуты?» Если нет — спросите удобное время и перезвоните тогда.
  3. 3–5 вопросов, каждый короткий. Слушайте ответ, не спорьте и не добавляйте комментариев от себя.
  4. Спасибо и следующий шаг: «Спасибо за мнение, передам руководству.» Если оценка низкая, скажите, когда перезвонит менеджер.

Типы вопросов

ТипПримерЧто даёт
Оценка«Как оцените от 1 до 5?»Недели легко сравнивать
Да / нет«Мастер пришёл в назначенное время?»Находит конкретную проблему
Выбор«Как вы о нас узнали: Instagram, знакомые или другое?»Ответы легко посчитать
Открытый«Что нам стоит улучшить?»Говорит то, о чём вы не подумали
Рекомендация«Посоветуете нас знакомым?»Показывает, вернётся ли клиент

Для одного звонка хватит 3–5 вопросов. Открытый вопрос — один и в конце.

Избегайте наводящих вопросов

Плохой вопросХороший вопрос
«Вам ведь понравился наш сервис?»«Как оцените сервис от 1 до 5?»
«Мастер был вежливым и быстрым?»Два вопроса: «Мастер был вежлив?» и «Работу закончили вовремя?»
«Цены у нас недорогие, правда?»«Цена оказалась такой, как вы ожидали?»

Если в одном вопросе спрашивают о двух вещах, клиент ответит про одну, а вы не узнаете, про какую.

Пример: опрос после уборки

Sado: Здравствуйте, это Малика из Ozoda Servis. Вчера мы делали у вас уборку. Есть две минуты на пару вопросов?

Клиент: Да, спрашивайте.

Sado: Спасибо. Как оцените работу от 1 до 5?

Клиент: На четыре. Всё хорошо, только в ванной осталось пятно.

Sado: Понимаю, в ванной осталось пятно. Мастер пришёл в назначенное время?

Клиент: Да, минута в минуту.

Sado: Хорошо. По ванной вам позвонит менеджер, сегодня до шести. Большое спасибо за мнение!

Оператор не спорил о пятне и не обещал от себя бесплатную повторную уборку: записал проблему и сказал, когда позвонит менеджер.

Что делать с ответами

  • Записывайте каждый ответ в одни и те же поля: оценка, да или нет, комментарий. Свободный текст по неделям не сравнить.
  • При оценке 1–3 в тот же день ставьте задачу менеджеру и перезванивайте клиенту в названное время.
  • Каждую неделю смотрите среднюю оценку и самый частый комментарий. Слова одного клиента — мнение, десяти — проблема.
  • Скажите клиенту, что изменилось: «После вашего отзыва мы купили отдельное средство для ванной.» На следующий опрос он ответит охотнее.

Опрос через автообзвон

С автообзвоном Sado вы загружаете список клиентов и выбираете цель «Опрос». ИИ-оператор спрашивает у каждого разрешение, задаёт вопросы и записывает ответы в заданные вами поля: оценка, да или нет, комментарий. Ответы видны в кабинете и выгружаются в Excel. Звонят только вашим клиентам, а тем, кто сказал «не звоните», больше не звонят.

Например, 50 опросов в день по две минуты: 100 минут × 800 = 80 000 сум. Кто не ответил, ничего не стоит. Другие вопросы: вопросы и ответы. Попробуйте вживую или позвоните 78 778 01 23.

Вопросы

Сколько должен длиться звонок-опрос?

Две-три минуты. Если дольше, клиент отвечает на последние вопросы не думая. Если нужно узнать больше, разделите вопросы на два разных опроса.

Можно в конце опроса предложить акцию?

Лучше не надо. Клиент выделил время на отзыв; если перейти к продаже, в следующий раз он не поверит в «две минуты». Предложение делайте отдельным звонком.

Когда звонить после услуги?

В течение 1–3 дней, пока клиент помнит. Например, на следующий день после уборки или назавтра после доставки заказа.

Попробуйте Sado на своих звонках.

Поговорите с оператором прямо на сайте или позвоните на 78 778 01 23 — именно так его услышат ваши клиенты.

78 778 01 23Telegram