Как центру подготовки абитуриентов отвечать на звонки: предметы, пробный тест, вопрос о гарантии
Команда Sado AI · · 3 мин чтения
Коротко
В центр подготовки абитуриентов звонят в основном родители учеников 10–11 классов и выпускники. В первом звонке узнайте класс, направление и предметы, текущий уровень и удобное время, затем запишите на бесплатный пробный тест. На вопрос «Вы гарантируете поступление?» отвечайте честно: гарантии нет, но есть понятный порядок занятий и пробных тестов. По официальным датам и правилам тестирования отправляйте к официальному источнику. Напоминания перед пробным тестом может делать ИИ-оператор.
Кто и когда звонит
Чаще всего звонят родители учеников 10–11 классов, выпускники колледжей и лицеев, ребята, которые не поступили в прошлом году. Звонков больше в три периода: в сентябре, когда открываются группы, после результатов школьного пробного теста и весной, когда до тестирования остаётся немного. Сами абитуриенты часто звонят поздно, после занятий. Родитель обычно обзванивает три-четыре центра и сравнивает: кто ответил понятно и по делу, туда и приводит ребёнка на пробный тест. Поэтому первый звонок — это первый урок центра.
Что спросить в первом звонке
- Кто будет учиться: «В каком классе ваш ребёнок или уже окончил школу?»
- Цель: «На какое направление поступает, какие предметы сдаёт?»
- Уровень: «Сдавал уже пробный тест, сколько баллов набрал?» Если баллов нет — ничего страшного.
- Время и место: после школы или в выходные, какой филиал ближе.
- Следующий шаг: запишите на бесплатный пробный тест или тест на уровень на конкретный день и час.
Честный ответ на «Вы гарантируете поступление?»
- Не обещайте гарантию: результат зависит от труда ученика и от самого дня тестирования.
- Говорите о конкретном: сколько занятий в неделю, сколько пробных тестов в месяц, как родитель узнаёт результаты.
- Если хотите назвать результаты центра, называйте только проверенные цифры. Выдуманный процент разрушает доверие.
- По официальным датам, баллам и правилам отправляйте к официальному источнику: они могут меняться каждый год.
Sado: Здравствуйте, центр подготовки «Талаба», Малика. Слушаю вас.
Клиент: Здравствуйте. Сын в одиннадцатом классе, хочет в медицинский. У вас есть группа по химии и биологии?
Sado: Есть. Группа химия-биология три раза в неделю, после школы в четыре. Он уже сдавал пробный тест?
Клиент: В школе сдавал, баллы низкие. А вы гарантируете поступление?
Sado: Гарантию дать не можем, результат зависит от труда сына. Но каждый месяц у нас пробный тест, и о результатах мы вам сообщаем.
Клиент: Честно, спасибо. С чего начнём?
Sado: В воскресенье в девять бесплатный пробный тест, посмотрим уровень. Записать? Как зовут сына?
Клиент: Запишите, Санжар.
Звонки вокруг пробного теста
- За день до теста — напоминание: время, адрес, что взять с собой. Если не сможет, запишите на следующий тест.
- После результатов — короткий звонок родителю: баллы, какой предмет отстаёт, следующий шаг. Этот разговор лучше поручить преподавателю или методисту: у родителя будут вопросы.
- Ученик пропустил несколько занятий подряд — сообщите родителю в ту же неделю.
- Пришёл на бесплатный тест, но не записался — один звонок с разбором результата.
Что берёт на себя ИИ-оператор
Sado отвечает на входящие звонки примерно за секунду — и ночью, и в выходные. На каком языке говорит родитель, узбекском или русском, на таком и отвечает. О предметах, группах, расписании и ценах отвечает только по вашим данным, гарантий не обещает, записывает на пробный тест. Если родитель хочет поговорить с методистом, по вашему правилу переводит звонок на сотрудника.
Напоминания перед пробным тестом делает автообзвон Sado: загрузите список в «Автообзвон» и выберите «Напоминание о визите». Запись и текст каждого разговора — в кабинете. Подробнее: ИИ-оператор для учебных центров. Попробуйте вживую или позвоните 78 778 01 23.
Вопросы
Отвечает ли оператор об официальных датах тестирования?
Только по данным, которые дали вы. Официальные даты и правила объявляются каждый год: проверьте их и внесите или попросите оператора направлять к официальному источнику.
А если родители говорят по-русски?
Оператор говорит на узбекском и русском и отвечает на языке родителя. Если у вас есть группы на русском, опишите их отдельно. Подробнее: узбекский и русский голос.
Ночные звонки стоят дороже?
Нет. Цена одна днём и ночью: 800 сум за минуту разговора, без абонплаты.
