Язык и общение

Как говорить с пожилыми клиентами по телефону: терпение, простые слова и безопасность

Команда Sado AI · · 3 мин чтения

Коротко

С пожилым клиентом по телефону говорите чуть медленнее и чётко, задавайте один вопрос за раз и повторяйте для подтверждения день, время, адрес и цену. Вместо «ссылка», «онлайн», «код» используйте простые слова, не торопите с ответом, а вместо долгого ожидания перезвоните сами. Если знаете имя, обращайтесь по имени, а если человек назвал отчество, то по имени-отчеству. Никогда не спрашивайте номер карты или код из SMS: пожилые люди часто страдают от мошенников, и такой вопрос их пугает.

Что мешает пожилым клиентам по телефону

  • Слух: быструю или тихую речь по телефону трудно разобрать.
  • Темп: если в одной фразе три вопроса, первый забывается.
  • Незнакомые слова: «ссылка», «онлайн-оплата», «код», «аккаунт».
  • Голосовые меню: пока человек ищет кнопку после «нажмите один», меню уже закончилось.
  • Долгое ожидание под музыку: кажется, что звонок оборвался.
  • Страх мошенников: звонку с незнакомого номера не доверяют.

6 правил разговора

  1. Говорите чуть медленнее и чётко. Громкость не нужна — по телефону громкий голос искажается, а чёткая речь слышна хорошо.
  2. Один вопрос в одной фразе: «В какой день вам удобно?» Получили ответ — задаёте следующий.
  3. Повторяйте каждую важную деталь: «Значит, четверг, десять утра, Юнусабад, четвёртый квартал.»
  4. Используйте простые слова: вместо «отправлю ссылку» — «вам на телефон придёт сообщение», вместо «онлайн-оплата» — «можно оплатить с телефона».
  5. Не торопите и не перебивайте. Пауза значит, что человек ещё думает.
  6. Не держите долго на линии: лучше сказать «Я проверю и через пять минут сам перезвоню».

Как обращаться

Если клиент назвал имя и отчество, обращайтесь так: «Галина Петровна». Если только имя — по имени и на «вы». С узбекоязычными клиентами уместно имя с «aka» или «opa»: «Rustam aka», «Saodat opa» — это подходит для любого возраста. «Otaxon», «onaxon» тоже вежливо, но многим приятнее обращение по имени, поэтому спросите: «Как к вам обращаться?»

Домашние слова вроде «бабуля», «дедушка», «bobo», «buvi» в деловом звонке звучат слишком фамильярно.

Пример: пожилой клиент вызывает мастера

Sado: Здравствуйте, „Usta Servis“, Малика, слушаю вас.

Клиент: Дочка, у меня стиральная машина сломалась. Мастер может посмотреть?

Sado: Конечно. Как к вам обращаться?

Клиент: Рустам.

Sado: Рустам-ака, мастер придёт завтра. Утром или после обеда — как вам удобнее?

Клиент: Утром, я дома. Юнусабад, четвёртый квартал, дом двенадцать, квартира тридцать пять.

Sado: Повторяю: Юнусабад, 4-й квартал, дом 12, квартира 35, завтра с десяти до двенадцати. Всё верно?

Клиент: Верно, дочка. Спасибо.

Оператор спрашивал по одному, полностью повторил адрес и сузил выбор до двух вариантов. Такой разговор занимает минуту-две, зато клиент всё понял.

Безопасность: не пугайте пожилого клиента

  • Никогда не спрашивайте по телефону номер карты, срок её действия или код из SMS. Скажите это вслух: «Мы никогда не спрашиваем коды.»
  • В исходящем звонке сразу назовите компанию и причину звонка.
  • Если клиент просит «поговорите с сыном», спросите номер родственника и передавайте сведения только тому, кого назвал сам клиент.
  • Если клиент не доверяет, назовите официальный номер компании: пусть перезвонит и проверит.

Пожилые клиенты и ИИ-оператор

Оператор Sado отвечает сразу — без очереди и без меню «нажмите один». Если клиент диктует номер телефона или адрес частями, он дожидается конца; если клиент перебивает, замолкает и слушает. На вопрос «Вы робот?» не выдаёт себя за человека. Правила о простых словах, одном вопросе и повторе данных команда Sado прописывает вместе с вами при настройке. Если клиент хочет говорить с человеком, оператор переводит звонок на сотрудника по вашему правилу.

Подробнее: ИИ-оператор на узбекском и русском и ответы на входящие звонки. Попробуйте вживую или позвоните 78 778 01 23.

Вопросы

Что делать, если пожилой клиент всё равно хочет говорить с человеком?

Выполните просьбу: переведите на сотрудника или договоритесь, когда он перезвонит. В Sado компания сама решает, в каких случаях звонок переводится на сотрудника.

Можно ли передать сведения родственнику клиента?

Только если клиент сам согласен и сам назвал этого человека. В остальных случаях подробности заказа или записи сообщайте только самому клиенту.

Нужно ли говорить с пожилым клиентом громче?

Нет, говорите чётче и чуть медленнее. Громкий голос по телефону искажается и звучит так, будто вы сердитесь.

Попробуйте Sado на своих звонках.

Поговорите с оператором прямо на сайте или позвоните на 78 778 01 23 — именно так его услышат ваши клиенты.

78 778 01 23Telegram