Что такое FCR: решение вопроса с первого звонка, как его измерить и FCR у ИИ-оператора
Команда Sado AI · · 4 мин чтения
Коротко
FCR (First Call Resolution — решение с первого звонка) — доля звонков, в которых вопрос клиента решён сразу, без повторного звонка. Формула: решённые с первого звонка ÷ все звонки × 100%. Например, если из 100 звонков в 70 клиент получил нужный ответ или запись, FCR — 70%. При низком FCR клиент звонит по одному вопросу два-три раза, нагрузка на сотрудников растёт, а человек уходит к другой компании. ИИ-оператор отвечает по данным компании и оформляет запись или заказ в том же звонке.
Как измеряют FCR
Заранее договоритесь, что значит «решено»: клиент получил ответ, записался, заказал или ему назначили перезвон на точное время, и этот перезвон состоялся. Дальше считать просто:
- Выберите срок, например 3 дня: если за это время с того же номера звонят по тому же вопросу, первый звонок не решён.
- Возьмите звонки за неделю и отметьте повторные.
- Звонок с того же номера, но по другому вопросу, повторным не считайте: новый заказ — новый вопрос.
- Разделите решённые на все и умножьте на 100.
- Послушайте записи нерешённых: почему людям пришлось перезванивать.
Пример: клининговая служба в Мирзо-Улугбеке
Служба «Ёркин Уй» (название придумано) убирает квартиры и офисы. Один заказ прошёл так:
- Звонок 1: «Сколько стоит уборка трёхкомнатной квартиры после ремонта?» Администратор: «Менеджер посчитает и перезвонит».
- Менеджер весь день был на объекте и не перезвонил.
- Звонок 2, на следующий день: клиент снова спросил цену, теперь менеджер назвал её по телефону, но свободных дней не знал.
- Звонок 3: клиент сам позвонил ещё раз, чтобы выбрать день.
Три звонка на один заказ. А клиенты, которые не стали ждать третьего звонка и заказали у других, в отчёте не видны вовсе.
Почему FCR бывает низким
- Ответа нет у того, кто взял трубку: цены, график, условия у другого сотрудника.
- Переводы из отдела в отдел: клиент каждый раз заново объясняет вопрос.
- Говорят «перезвоним», но не записывают, кто и когда.
- Записать на приём или принять заказ во время звонка нельзя.
- Дают неверные сведения, и клиент звонит снова, чтобы их исправить.
FCR у ИИ-оператора
ИИ-оператор для входящих звонков называет цены, адрес, часы работы и условия по данным компании и в том же звонке записывает на приём или принимает заказ. Звонок в эту службу (цена для примера):
Sado: Здравствуйте, клининговая служба «Ёркин Уй», Малика, слушаю вас.
Клиент: Здравствуйте. Хочу заказать уборку трёхкомнатной квартиры после ремонта. Сколько это стоит?
Sado: Уборка после ремонта — 15 тысяч сум за квадратный метр. Какая у вас площадь?
Клиент: Около семидесяти метров.
Sado: Тогда примерно миллион пятьдесят тысяч сум. Вам удобнее суббота или понедельник?
Клиент: Суббота, с утра.
Sado: Записала на субботу, девять утра. Подскажите адрес?
Клиент: Карасу-4, дом 21, квартира 35.
Цена, день и адрес — всё в одном звонке. Если ответа нет в данных компании, оператор не придумывает: говорит, что менеджер перезвонит, и создаёт задачу. Текст такого звонка остаётся в кабинете, поэтому вы видите, какого ответа оператору не хватило. Добавьте этот ответ в данные оператора, и в следующий раз он ответит сам.
Чек-лист: как поднять FCR
- Записаны ли 10 самых частых вопросов и точные ответы на них.
- Есть ли цены с примером: «70 метров — примерно сколько».
- Записывают ли на приём или принимают заказ прямо во время звонка.
- Есть ли чёткое правило, когда и на кого переводить звонок.
- Есть ли у каждого «перезвоним» время и ответственный.
- Разбирают ли повторные звонки каждую неделю.
Сравнение с колл-центром: ИИ-оператор или колл-центр. Связанный термин: что такое AHT. Другие вопросы: ответы о Sado. Попробуйте вживую или позвоните 78 778 01 23.
Вопросы
Как связаны FCR и AHT?
AHT показывает длительность звонка, FCR — решён ли вопрос. Если сокращать звонок и не давать ответ, AHT падает, но FCR тоже падает, а повторных звонков становится больше.
Как посчитать FCR без CRM?
Найдите в отчёте АТС или провайдера повторные звонки с одного номера за короткий срок и прослушайте часть из них. Малому бизнесу этого достаточно.
Может ли ИИ-оператор решить любой вопрос?
Нет, только те, ответ на которые есть в данных компании. В остальных случаях он говорит, что менеджер перезвонит, создаёт задачу и при необходимости переводит на сотрудника.
