CRM va integratsiyalar

Qo‘ng‘iroq natijalarini Excel’ga yuklash va tahlil qilish: nimani sanash kerak

Sado AI jamoasi · · 3 daqiqada o‘qiladi

Qisqacha

Qo‘ng‘iroq kampaniyasi tugagach, natijalarni bitta Excel faylga yuklab oling: har bir odam bo‘yicha holat, urinishlar, natija, qiziqish, qisqa xulosa va keyingi qadam. Faylda filtrni yoqing, «keyingi qadam» bo‘yicha menejerlarga ro‘yxat ajrating, svodnaya jadval bilan natijalarni sanang. Uchta raqamni hisoblang: nechta odamga yetib borildi, nechtasi qiziqdi va bitta qiziqqan mijoz qanchaga tushdi. Sado portalida bu bitta tugma: «Natijalarni yuklab olish (Excel)».

Natijalar qayerdan yuklanadi va faylda nima bor

Sado portalidagi «Avtoqo‘ng‘iroqlar» bo‘limida kerakli avtoqo‘ng‘iroqni oching va «Natijalarni yuklab olish (Excel)» tugmasini bosing. Faylda ro‘yxatdagi har bir odam bo‘yicha telefon va ism, holat, urinishlar soni, natija, qiziqish, qisqa xulosa va keyingi qadam bo‘ladi. Har bir suhbatning yozuvi va to‘liq matnini portalda ochasiz.

Faylni kampaniya tugagach yuklab oling: davom etayotganda ba’zi raqamlarga urinishlar hali tugamagan bo‘ladi.

Faylni 10 daqiqada tahlil qilish

Masalan, «Baraka Market» 500 ta doimiy mijozga yangi filial ochilgani haqida qo‘ng‘iroq qildi. Fayl qo‘lga tegdi, keyin:

  1. Nusxasini sana va kampaniya nomi bilan saqlang: «2026-11 yangi filial.xlsx». Asl faylni o‘zgartirmang.
  2. Sarlavha qatorini belgilab, filtrni yoqing (Ctrl+Shift+L).
  3. «Keyingi qadam» ustunida qayta qo‘ng‘iroq yoki menejer kerak bo‘lgan qatorlarni ajrating. Bu menejerlar uchun tayyor ro‘yxat: xulosa ustuni bilan birga bering, shunda ular mijozga savollarni qaytadan bermaydi.
  4. Svodnaya jadval (PivotTable) qo‘shing: qatorlarga «Natija», qiymatlarga telefonlar soni. Bir qarashda nechta odam qiziqqani, qiziqmagani va javob bermaganini ko‘rasiz.
  5. «Qiziqmadi» bo‘lganlarning 10–15 tasi xulosasini o‘qing. Sabablar ko‘pincha takrorlanadi: narx, uzoq, vaqti yo‘q. Keyingi kampaniya matnini shunga qarab tuzating.

Qaysi raqamlarni hisoblash kerak

Ko‘rsatkichQanday hisoblashMisol
Yetib borildiGaplashilganlar ÷ ro‘yxatdagilar320 ÷ 500 = 64%
QiziqdiQiziqqanlar ÷ gaplashilganlar80 ÷ 320 = 25%
XarajatGaplashilgan daqiqalar × 800 so‘m560 × 800 = 448 000 so‘m
Bitta qiziqqan mijoz narxiXarajat ÷ qiziqqanlar448 000 ÷ 80 = 5 600 so‘m

Raqamlar faqat misol. Har bir qo‘ng‘iroq xarajati portalda ko‘rinadi, javob bermagan raqam uchun to‘lov yo‘q. Oxirgi raqamni reklamadagi bitta lid narxi bilan solishtiring: shunda qo‘ng‘iroq kampaniyasi arziydimi-yo‘qmi, aniq bo‘ladi.

Fayl bilan keyin nima qilish kerak

  • CRM’ingiz ulanmagan bo‘lsa, qiziqqanlarni Excel’dan CRM’ga import qiling: Bitrix24 va amoCRM fayldan import qilishni biladi. Import oldidan takrorlarni tekshiring: CRM’da takroriy lidlar.
  • Keyingi kampaniya ro‘yxatidan «qiziqmadi» deganlarni bir muddat chiqarib qo‘ying. «Menga qo‘ng‘iroq qilmang» degan raqamlarga esa baribir qo‘ng‘iroq qilinmaydi.
  • Har oy bir xil ko‘rsatkichlarni yozib boring va kampaniyalarni bir-biri bilan solishtiring.
  • Rahbarga butun faylni emas, faqat ko‘rsatkichlar jadvalini yuboring: to‘rt qator yetadi, shaxsiy ma’lumot ham chiqib ketmaydi.
  • Faylda telefon raqamlari va suhbat xulosalari bor. Uni umumiy chatlarga tashlamang, bitta joyda saqlang, eski nusxalarni o‘chiring. O‘zbekistonda shaxsga doir ma’lumotlar to‘g‘risida qonun bor; shubha bo‘lsa, yuristdan so‘rang.

Excel kerak bo‘lmagan holat

Bitrix24 bilan ulanish bo‘lsa, har bir suhbat natijasi lidning o‘zida yozuv va matn bilan turadi, Google Sheets ulangan bo‘lsa — jadvalning o‘zida. Shunda Excel faqat rahbarga umumiy hisobot yoki ikki kampaniyani solishtirish uchun kerak bo‘ladi.

Ro‘yxatni qanday yuklash va maqsadni qanday tanlash haqida: Excel ro‘yxatiga avtomatik qo‘ng‘iroq. Narx va qo‘ng‘iroq turlari: avto qo‘ng‘iroq xizmati. Jonli sinab ko‘ring yoki 78 778 01 23 ga qo‘ng‘iroq qiling.

Savollar

Excel o‘rniga Google Sheets ishlatsam-chi?

Google Sheets ulangan bo‘lsa, operator har bir natijani o‘sha jadvalga o‘zi yozadi, fayl yuklash shart emas. Birinchi ulashni jamoamiz siz bilan birga qiladi.

Kampaniya qanday ketyapti, faylsiz bilsa bo‘ladimi?

Ha. Avtoqo‘ng‘iroq sahifasida har bir odam bo‘yicha holat ko‘rinib turadi. Portaldagi «Yordamchi»dan oddiy so‘z bilan so‘rash ham mumkin: «Avtoqo‘ng‘iroqlar qanday ketyapti?».

Fayldagi odamlarni yangi avtoqo‘ng‘iroqqa yuklasa bo‘ladimi?

Ha. Masalan, qayta qo‘ng‘iroq kerak bo‘lganlarni alohida faylga ajrating va yangi avtoqo‘ng‘iroqqa ro‘yxat qilib yuklang. Telefon ustuni bo‘lsa yetarli, ism ustuni bo‘lsa operator mijozni ismi bilan chaqiradi.

Svodnaya jadvalni bilmasam-chi?

Filtr yetadi: «Natija» ustunida bitta qiymatni tanlang, Excel pastki qatorda nechta qator tanlanganini ko‘rsatadi. Har bir qiymat uchun takrorlang.

Sado’ni o‘z qo‘ng‘iroqlaringizda sinab ko‘ring.

Saytda jonli gaplashing yoki 78 778 01 23 raqamiga qo‘ng‘iroq qiling — mijozlaringiz eshitadigan operator aynan shunday.

78 778 01 23Telegram